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Counselor's Corner Family Access Portal | Covid 19  
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COVID-19 Contacts and Information

SSA+S Dashboard

  • Positive diagnosis = ​Staff and students will be excluded until: at least 3 days have passed since recovery, resolution of fever without medication AND improvement in respiratory symptoms AND at least 10 (ten) days have passed since symptoms first appeared.
  • Positive contact (within 6ft for more than 15 minutes with or without a mask on both parties) = staff and students will be excluded for 14 days from date of exposure.
SSAS logo Small Covid-19 Dashboard
08/30/2020 - 11/23/2020 As of 11/23/2020

Total Positive Cases Reported

Current Positivie Cases Reported
Staff  Students Staff Students
4 13 0 2


Total Persons
contact-traced
and/or quarantined.


Current Persons
contact-traced
and/or quarantined.
Staff Students Staff Students
11 57 0 3
Visit www.ssas.org for our Covid Plan

Florida Dashboard – breaks down by county and age groups

Sarasota County Schools’ Covid-19 Dashboard

http://sarasota.floridahealth.gov/


DOH hotline: 866-779-6121 (24 hours)

DOH email: COVID-19@flhealth.gov

CDC hotline: 800-232-4636 (24 hours)

For the most recent updates regarding the number of COVID-19 cases in Florida and health and safety tips, visit the Florida Department of Health’s COVID-19 website. www.floridahealth.gov/covid19

Centers for Disease Control and Prevention – Coronavirus information and updates

Apple and CDC, together with the White House and FEMA, launched a new website and app with a COVID-19 screening tool and resources to help people protect their health. Coronavirus.gov

Current updates on the federal government’s response to COVID-19. https://www.usa.gov/coronavirus

Florida Department of Education’s COVID-19 website provides updates for Florida educators.  FDOE Coronavirus COVID-19

 

Forms from the Sarasota School Board.

Symptom Tree
SCSB Mask Policy
Revised School Staff/Student COVID-19 Test Process
Revised School Staff/Student COVID-19 Test Process Spanish Version

Fron the SSA+S School Board

Emergency Policy 2020-21 COVID-19 Face Mask with SSAS Board Letter

COVID-19 TENTATIVE PLAN – UPDATED CONSTANTLY IN KEEPING WITH CDC, STATE, AND LOCAL GUIDELINES. LAST UPDATED: 09/25/2020

Option 1 – Traditional In-Person brick and mortar learning environment. Your child will attend SSAS (580083), full time, in the fall, in person as your primary method for the start of the school year.  They may still participate in Option 2 or 3 (remote, synchronous learning) when they are unwell or if they have to quarantine. Students will complete assignments and assessments in person. Materials, supplies, and technology will all be provided at school.

Option 2 – Remote, synchronous learning. Your child will attend SSAS (580083), full time in the fall, online as their PRIMARY method for the start of the school year.  This is at home, livestreaming scheduled courses at the same time as their classmates, with their classmates, interactively. Daily attendance will be taken, during the scheduled class time.  This is not distance learning; the student must attend the synchronous course to be recorded as present. Students will complete assignments and assessments online, at the same time as their peers, in their scheduled course. Materials, supplies, and technology will be provided for those students in need, as defined by the National Food and Nutrition, Free and Reduced lunch program.  The school will utilize its ESSER Funding to purchase and assign school-controlled iPads, with keyboards, to all students in need, to ensure that they have the tools to complete their synchronous work for the duration of the pandemic. The school will provide online textbooks to all students.  Finally, the school will use Microsoft TEAMS, as well as Office 365 tools, for the livestreaming of all classes, for the assessments of all classes, and for the various assignments for all classes.  Remote learning will be on one continuous platform to ensure student success.

Option 3 – A hybrid model of in-person, brick and mortar learning and remote, synchronous learning. This plan is at the parent/ guardian’s discretion on a day-to-day basis. They have the daily option of traditional, in-person brick and mortar learning or remote, synchronous learning. Your child will attend SSAS (580083), full time in the fall, fluidly moving between in person instruction and remote instruction. Daily attendance will be taken, during the scheduled class time.  This is not distance learning; the student must attend the synchronous course to be recorded as present. When present at the brick and mortar, students will complete their assignments and assessments in person. When remote learning, students will complete assignments and assessments online, at the same time as their peers, in their scheduled course. Materials, supplies, and technology will be provided for those students in need, as defined by the National Food and Nutrition, Free and Reduced lunch program.  The school will utilize its ESSER Funding to purchase and assign school-controlled iPads, with keyboards, to all students in need, to ensure that they have the tools to complete their synchronous work for the duration of the pandemic. The school will provide online textbooks to all students.  Finally, the school will use Microsoft TEAMS, as well as Office 365 tools, for the livestreaming of all classes, for the assessments of all classes, and for the various assignments for all classes.  Remote learning will be on one continuous platform to ensure student success.

Option 4District or State Virtual School Program. Your child will no longer be an SSAS student for the 2020/2021 school year.  You will register for a full time Virtual School through Sarasota County Schools or the DOE FLVS program.  We will not be able to take your child back, as the lottery requires that we give that spot to the next student on the waitlist. Email pinonv@ssas.org immediately to withdraw.

Admin will:

  • Have directional arrows for one-way hallways. 
  • Use infrared thermometers to check every child and staff member before they enter the building.
  • Extend the picnic tables out and use the tent.  We will install the folding tables and chairs under the cover to spread out large group lunch time.  
  • Excuse all absences so that students stay home when they are sick. 
  • Use our ESSER/CARES money to purchase computers for the students to have at home.
  • Not allow parents to eat lunch with their kids.
  • Switch to virtual school tours.
  • Purchase UV lights for our HVAC system
  • Sanitize water fountains and doorknobs hourly.
  • Monitor all transitions in the hallways. 
  • Restrict all visitors to the school to the lobby. 
  • Move all family meetings to Zoom. 
  • Quarantine all students with a fever or contact-traced to an exterior tent until guardian picks them up.
  • Contact trace all students and staff members and notify families that evening of any positive notifications (withholding names). 
  • If the number of contacts are high, close the school for 2-5 days for Remote Learning Only, as recommended by the CDC.

ADMIN MAY

  • Remove the bells and dismiss by grade levels to ensure that less kids are in the hallways. 

TEACHERS WILL:

  • Notify us if they receive a positive diagnosis.
  • Hold all meetings remotely with families.
  • View/ read/ train using the PLC’s hard work to learn how to streamline online educational opportunities in real time, livestreaming lessons and assessments.
  • Ensure that all work is posted online so that kids that are home can complete it. 
  • Assign no homework.  There are few exceptions to this directive - math, reading a novel, and science fair.  It is unrealistic to give homework to a child if you want them to stay home.
  • Teach and grade for success.
  • Livestream your class so that students that are home are participating in real time.
  • Move over as much of your work online as possible including using FORMS, online textbook licenses, etc.
  • Instruct kids on how to cough and sneeze in their shirts. Reminder sneezing is NOT a symptom - it's probably allergies - but we don't need that spray everywhere. 
  • Ensure that school is a safe place – do not let kids bully each other when they sneeze, etc.
  • Wear a mask when in close proximity/ 6 foot radius of children. 
  • Use test dividers for two man tables. 
  • Before classes start in the morning, you will spray the Avistat on your tables and doorknobs and allow to dry naturally for 15 minutes. It will kill all germs on surfaces. Students may NOT touch this.
  • Use our online tools effectively, in the classroom, to ensure that students can use them, alone. This includes the Portal, the online textbook, Office 365, TEAMS, and email etiquette.

STUDENTS WILL:

  • Notify administration if they have a positive diagnosis.
  • All students are required to wear MASKS covering their nose and mouth at all times.  Gaiters and bandanas are not an allowable substitute.  Face shields may be worn in ADDITION to masks or in the rare occasion that a child’s doctor completes the district mask exemption form, then a face shield is required indoors at SSAS.  Defiance regarding masks covering the entire mouth and nose will not be tolerated at SSA+S. ​​​​​​​
  • Wipe computers/ devices each period, after use. 
  • Know and use Office 365 effectively.

PARENTS AND GUARDIANS WILL:

  • Notify administration if their child has a positive diagnosis. Your child's name will be confidential and protected.
  • Bring your child to be tested if they are contact-traced and were with someone with a positive diagnosis.
  • Keep their child home if they feel unwell.
  • Keep their child home if they have a fever until they are fever free, without medication for 72 hours.
  • When keeping your child home, have your children wake up, on time, and participate all day in livestreaming classes.
  • Not give a child Tylenol to control fever before sending them to school.
  • Support our teachers, who will try their very best to provide two formats of education, simultaneously, without additional time or support
  • Quarantine your child if they have come in contact with someone with Covid-19 for two full weeks.  Have them attend livestreamed classes.
  • Notify team leaders and/or administration when you need help.  We want every child to have Fair and Appropriate Education, and to do so, we will do all that we can to meet the needs of all of our children, together.

PLAN TENTATIVO COVID-19 - ACTUALIZADO CONSTANTEMENTE MANTENIENDO LAS DIRECTRICES DEL CDC, ESTADO Y LOCALES. ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 14 DE JULIO DE 2020

Vea un desglose completo en nuestro sitio web, actualizado constantemente: http://www.ssas.org/151

Opción 1: Entorno tradicional de aprendizaje en persona. Su hijo/a asistirá a SSAS (580083), tiempo completo, en el otoño, en persona como su metodo principal para el inicio del año escolar. Todavía pueden participar en la Opción 2 o 3 (aprendizaje remoto y sincrónico) cuando no están bien o si tienen que estar en cuarentena. Los estudiantes completarán tareas y evaluaciones en persona. Materiales, suministros y tecnología serán provistos en la escuela.

Opción 2: Aprendizaje remoto y sincrónico. Su hijo asistirá a SSAS (580083), a tiempo completo en el otoño, en línea como su método PRIMARIO para el comienzo del año escolar. Esto es en casa, transmitiendo en vivo cursos programados al mismo tiempo que sus compañeros de clase, con sus compañeros de clase, de forma interactiva. Se tomará asistencia diaria durante el horario de clase programado. Esto no es aprendizaje a distancia; el estudiante debe asistir al curso sincrónico para ser registrado como presente. Los estudiantes completarán tareas y evaluaciones en línea, al mismo tiempo que sus compañeros, en su curso programado. Se proporcionarán materiales, suministros y tecnología para aquellos estudiantes que lo necesiten, según lo define el programa nacional de alimentos y nutrición, almuerzo gratuito y reducido. La escuela utilizará sus fondos de ESSER para comprar y asignar iPads controlados por la escuela, con teclados, a todos los estudiantes que lo necesiten, para garantizar que tengan las herramientas para completar su trabajo sincrónico durante la pandemia. La escuela proporcionará libros de texto en línea a todos los estudiantes. Finalmente, la escuela utilizará Microsoft TEAMS, así como herramientas de Office 365, para la transmisión en vivo de todas las clases, para las evaluaciones de todas las clases y para las diversas tareas para todas las clases. El aprendizaje remoto estará en una plataforma continua para garantizar el éxito del estudiante.

Opción 3: Un modelo híbrido de aprendizaje presencial, físico y remoto y aprendizaje sincrónico.  Este plan queda a criterio de los padres/tutores en el día a día. Tienen la opción diaria de aprendizaje tradicional en persona o aprendizaje remoto y sincrónico. Su hijo asistirá a SSAS (580083), a tiempo completo en el otoño, moviéndose fluidamente entre la instrucción en persona y la instrucción remota. Se tomará asistencia diaria durante el horario de clase programado. Esto no es aprendizaje a distancia; el estudiante debe asistir al curso sincrónico para ser registrado como presente. Cuando estén presentes en la fábrica, los estudiantes completarán sus tareas y evaluaciones en persona. Cuando aprenden a distancia, los estudiantes completarán tareas y evaluaciones en línea, al mismo tiempo que sus compañeros, en su curso programado. Se proporcionarán materiales, suministros y tecnología para aquellos estudiantes que lo necesiten, según lo define el programa nacional de alimentos y nutrición, almuerzo gratuito y reducido. La escuela utilizará sus fondos  de ESSER para comprar y asignar iPads controlados por la escuela, con teclados, a todos los estudiantes que lo necesiten, para garantizar que tengan las herramientas para completar su trabajo sincrónico durante la pandemia. La escuela proporcionará libros de texto en línea a todos los estudiantes. Finalmente, la escuela utilizará Microsoft TEAMS, así como herramientas de Office 365, para la transmisión en vivo de todas las clases, para las evaluaciones de todas las clases y para las diversas tareas para todas las clases. El aprendizaje remoto estará en una plataforma continua para garantizar el éxito del estudiante.

Opción 4 - Programa de escuela virtual estatal o distrital. Su hijo/a ya no será un estudiante de SSAS para el año escolar 2020/2021. Se registrará para una escuela virtual a tiempo completo a través de las escuelas del condado de Sarasota o el programa DOE FLVS. No podremos llevar a su hijo de regreso, ya que la lotería requiere que le demos ese lugar al próximo estudiante en la lista de espera.

Al considerar sus opciones, consulte nuestro Plan de mitigación Covid-19 en línehttp://www.ssas.org/151a: tenga en cuenta que se actualiza constantemente a medida que cambian los mandatos y las recomendaciones.

Administración:

  • Tener flechas direccionales para hacer los pasillos de un solo sentido

  • Usaremos termómetros infrarrojos para revisar a cada niño y miembro del personal antes de que entren al edificio

  • Extenderemos las mesas de picnic y utilizaremos una carpa. Instalaremos las mesas y sillas plegables debajo de la carpa para distribuir la hora del almuerzo en grupos grandes

  • Nosotros excusaremos todas las ausencias para que los estudiantes se queden en casa cuando estén enfermos

  • Utilizaremos nuestro dinero de ESSER/CARES para comprar computadoras para que los estudiantes tengan en casa

  • Ubicaremos una carpa en el patio para aislar a los estudiantes que presenten fiebre

  • No estará permitido que los padres almuercen con sus hijos

  • Las visitas para conocer la escuela serán virtuales

  • Compraremos luces UV para nuestro sistema de HVA

  • Desinfectaremos las fuentes de agua y las perillas de las puertas cada hora.

Puede que administración :

  • Quite las campanas  y despida a los estudiantes por nivel de grado para asegurar que haya menos estudiantes en los pasillos.

Los maestros: 

  • Ver / leer / entrenar utilizando el arduo trabajo del PLC para aprender cómo optimizar las oportunidades educativas en línea

  • Asegúrese de que todo el trabajo se publique en línea para que los niños que están en casa puedan completarlo

  • Transmita en vivo su clase para que los estudiantes que están en casa participen en tiempo real

  • Mueva la mayor parte de su trabajo en línea como sea posible, incluido el uso de FORMULARIOS, licencias de libros de texto en línea, etc

  • Instruya a los niños sobre cómo toser y estornudar en sus camisas. Recuerden que los estornudos NO son un síntoma, probablemente son alergias, pero no necesitamos ese aerosol en todas partes

  • Asegúrese de que la escuela sea un lugar seguro: no permita que los niños se intimiden mutuamente cuando estornudan, etc

  • Use un cubrebocas cuando esté cerca / a un radio de 6 pies de los niños

  • Use divisores para las mesas de dos estudiantes

  • Antes de que comiencen las clases por la mañana, rociará  Avistat en sus mesas y perillas de las puertas y dejará que se seque naturalmente durante 15 minutos. Matará todos los gérmenes en las superficies. Los estudiantes NO pueden tocar esto

  • Use nuestras herramientas en línea de manera efectiva, en el aula, para garantizar que los estudiantes puedan usarlas, solos. Esto incluye el Portal, el libro de texto en línea, Office 365, TEAMS y la etiqueta de correo electrónico.

Los Estudiantes:

  • Utilizaran cubrebocas cuando estén adentro, y/o cuando el distanciamiento social no sea posible

  • Limpiaran las computadoras / dispositivos cada período, después de su uso. Nuestro departamento de tecnología proporcionará estos

  • Conozca y utilice Office 365 de manera efectiva.

Los padres y tutores:

  • Mantenga a su hijo en casa si no se siente bien

  • Mantenga a su hijo en casa si tiene fiebre hasta que ya no tenga fiebre, sin medicamento durante 48 horas

  • Cuando mantenga a su hijo en casa, haga que se despierte a tiempo y participe todo el día en clases de transmisión en vivo

  • No le dé a su hijo/a Tylenol para controlar la fiebre antes de enviarlo a la escuela

  • Apoyar a nuestros maestros, quienes harán todo lo posible para proporcionar dos formatos de educación, simultáneamente, sin tiempo ni apoyo adicional

  • Ponga en cuarentena a su hijo si ha estado en contacto con alguien con Covid-19 durante dos semanas completas. Haga que asistan a clases en vivo

  • Notifique a los líderes de equipo y / o administración cuando necesite ayuda. Queremos que cada niño tenga una educación justa y adecuada, y para hacerlo, haremos todo lo posible para satisfacer las necesidades de todos nuestros niños, juntos.

 

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